濰城區(qū)實現(xiàn)轉學“一網(wǎng)通辦”
來源：濰坊晚報 發(fā)布時間：2020-07-21 09:46:56
??????今年以來,濰城區(qū)持續(xù)深化“一次辦好”改革,在開發(fā)使用中小學網(wǎng)上報名系統(tǒng)的基礎上,研發(fā)濰城區(qū)轉學服務平臺,讓家長只需一臺電腦或一部手機就可以足不出戶完成轉學業(yè)務“一網(wǎng)通辦”。僅2020年春季學期開學,就受理并辦結轉學申請135人次,受到廣大家長的一致認可和高度評價。
??????細心調研 精準研發(fā)轉學平臺
??????實現(xiàn)“一次辦好”,網(wǎng)上平臺是基石。濰城區(qū)在充分調研論證的基礎上,結合工作實際,組織專業(yè)力量科學合理研發(fā)平臺,為轉學“一次辦好”打牢基礎。
??????前期深入調研論證。深入走訪全區(qū)254個社區(qū),匯總整理746個小區(qū)和自然村信息,形成片區(qū)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)全區(qū)范圍內片區(qū)劃分無縫隙、全覆蓋。結合全區(qū)義務教育招生報名系統(tǒng),組織深入調研論證,指導全區(qū)35所小學、10所中學、5所九年一貫制學校,通過調查問卷等形式,收集學校和家長關于轉學工作的意見和建議355條,為成功研發(fā)轉學平臺提供數(shù)據(jù)支撐。
??????在充分調研的基礎上,指導50所學?？茖W制定轉學流程,合理設計轉學系統(tǒng)架構。結合調研情況和征求到的意見建議,召開5次專題會議,組織有關人員對轉學流程和系統(tǒng)等進行反復研究。堅持以“能線上就不線下,能少跑腿就不跑腿”為突破方向,確定轉學系統(tǒng)需優(yōu)化的功能,組織專門力量進行研發(fā)攻關,保證系統(tǒng)的交互性、便捷性、科學性。
??????為嚴格落實公辦中小學“劃片招生、就近入學”政策,在系統(tǒng)研發(fā)之初,充分考慮和研究解決住宅小區(qū)與學校匹配問題,實現(xiàn)50處學校與746個小區(qū)(自然村)一一對應。只要家長如實填報住宅信息,系統(tǒng)就能自動匹配學校,準確率100%。同時,結合建立破解“大班額”鞏固長效機制要求,按照“就近或相對就近”原則,合理調劑外來務工人員子女學位,滿足他們的入學需求,既讓家長滿意,又不突破標準班額要求,確保各項政策落實落地。
??????整合資源 實現(xiàn)信息共通共享
??????實現(xiàn)“一次辦好”,信息共享是關鍵。濰城區(qū)統(tǒng)籌安排,多方協(xié)調,實現(xiàn)部門信息共享,讓信息多跑路、群眾不跑路,為“一次辦好”搭好橋梁。
??????濰城區(qū)在轉學平臺設計中,打通各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,進一步整合優(yōu)化數(shù)據(jù)信息,公安、住建、人社、衛(wèi)健等部門提供33個接口數(shù)據(jù)信息為申報轉學材料服務、提供數(shù)據(jù)保障。設計數(shù)據(jù)分析功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)使用規(guī)則,整合部門數(shù)據(jù)接口資源,讓數(shù)據(jù)會說話、能判斷,實現(xiàn)轉學材料網(wǎng)上審核,極大提高工作效率。
??????通過轉學平臺發(fā)布轉學公告,將家長關心的轉學材料要求、審核時間及需準備材料、房產(chǎn)證特殊情況規(guī)定等4種類型、22項招生轉學政策要求掛在網(wǎng)站顯著位置,供家長了解和查詢。公布系統(tǒng)轉學操作指南、學位分配查詢通道等群眾關心內容,對報名過程中可能出現(xiàn)的忘記賬號密碼、手機無法接收短信通知等13項問題,逐一提供解決辦法,供家長參考。在網(wǎng)站設計上多方面考慮家長操作和技術需求,提供給家長轉學須知、轉學流程、操作指南等9項服務內容,確保家長自主完成轉學申報全過程。
??????此外,向社會公開學位申請信息。依據(jù)省學籍系統(tǒng)信息和學校班額實際情況,學校據(jù)實上傳有效學位信息到轉學系統(tǒng),并面向社會公開。有轉學意向的家長可以網(wǎng)上查詢學校學位情況,并根據(jù)要求提報申報材料。系統(tǒng)智能分析材料真實性,確認學位申報資格。獲得資格進入學位申報庫后,系統(tǒng)將根據(jù)家長的申報條件和申報時間設定學位分配順序,由系統(tǒng)在同一時間一鍵分配學位,并短信告知家長。學位一鍵分配期間,人工無法干預,確保分配公平公正公開透明。
??????規(guī)范運行 全面實現(xiàn)陽光操作
??????實現(xiàn)“一次辦好”,規(guī)范流程是重點。濰城區(qū)本著公開透明原則,完善系統(tǒng),優(yōu)化流程,規(guī)范操作,為“一次辦好”高效賦能。
??????為統(tǒng)籌解決轉學過程中學位分布不均的問題,系統(tǒng)增加關聯(lián)學校和服從調劑功能,家長在申報時可自由選擇是否服從調劑。根據(jù)家長意愿,系統(tǒng)在一鍵分配完成后,從調劑庫中調取學生信息,通過二次調劑的方式,安置到周邊相對就近的學校,最大限度利用教育資源,讓每一個孩子都有獲得學位的機會。
??????根據(jù)網(wǎng)站申報情況,結合實際,設立審核預約和信息反饋體系,按照申報數(shù)量和審核能力科學進行安排,并及時通過短信通知家長審核時間,反饋審核中需進一步提報的材料,引導家長自主完善。對不具備轉學資格的,通過個人中心信息服務通知家長,選擇放棄申報或終止申報。在大數(shù)據(jù)信息整合的基礎上,轉學全程采用網(wǎng)絡提交、網(wǎng)絡審核、網(wǎng)絡驗證,全面實施線上服務,無需家長線下到現(xiàn)場提報紙質材料,實現(xiàn)“零跑腿”承諾。
??????全程記錄每位學生的報名記錄,通過個人中心,家長可以第一時間獲取轉學申報最新狀態(tài),查閱轉學申報進度,了解孩子材料的初審及終審人員姓名。同時,根據(jù)家長提報的材料初審結果,系統(tǒng)通過與公安、人社、住建、衛(wèi)健等部門進行數(shù)據(jù)綜合比對,確認信息的真實性,保證轉學過程的公平、公開、公正。獲得學位的家長可以持電子版的轉學通知書,憑借密碼到學校辦理轉學業(yè)務。學校確認加密信息后發(fā)起學籍流轉,待學籍轉入后確認分班,短信通知家長到校就讀。從提報材料到申報學位,從獲取學位到網(wǎng)上確認,從學籍流轉到入學就讀,提供一體化網(wǎng)上服務,在極大方便每一位家長的同時,還實現(xiàn)了全程陽光操作,確保公開透明。
??????充分利用網(wǎng)站大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,匯總整理家長提報信息,根據(jù)各學區(qū)學位分配情況,對申報學位來源、學生分布、年級組成進行綜合分析,在學校承受能力基礎上進一步進行科學規(guī)劃,提出各學校學位資源優(yōu)化配置方案,為未來招生和轉學提供數(shù)據(jù)支撐、打好堅實基礎。 本報記者 王葉妮 通訊員 蘇加強
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